Avaliku ürituse korraldamisest teavitamine on igale korraldajale kohustuslik ja oluline samm, et tagada ürituse turvalisus ja seaduslikkus.

Eestis reguleerivad avalike ürituste korraldamist erinevad õigusaktid, sealhulgas kohalike omavalitsuste kehtestatud nõuded. Olgu ürituseks kontsert, festival või spordivõistlus – iga korraldaja peab järgima reegleid, mis aitavad tagada avaliku korra ja turvalisuse. Käesolev meeldetuletus annab ülevaate Põhja-Sakala vallas kehtivatest avaliku ürituse korraldamisest teavitamise nõuetest ja protsessist.
 

Planeerid avalikku üritust?

Et tagada sujuv ja seaduslik sündmuse korraldamine, on oluline teada, milliseid nõudeid tuleb Põhja-Sakala vallas avaliku ürituse korraldamisel järgida. Iga avaliku ürituse korraldaja peab teavitama vajalikke ametkondi, et kindlustada kõik kooskõlastused ja turvameetmed.

Teade avaliku ürituse korraldamise kohta tuleb esitada vallavalitsusele hiljemalt 10 tööpäeva enne kavandatavat üritust, kuid mitte varem kui kuus kuud enne ürituse toimumist. Teate esitamine pole vajalik, kui üritus toimub selleks spetsiaalselt loodud ja kasutamiseks ette nähtud ehitises või objektil. See hõlmab ka spordiplatse ja staadione, mis on mõeldud just selliste sündmuste jaoks, kuigi neid ei peeta alati tavapärasteks ehitisteks.
 

Millised andmed tuleb teates esitada?

Korraldajalt nõutakse järgmisi olulisi andmeid:

• Ürituse kirjeldus: ürituse nimetus, aeg, koht, oodatav osalejate arv ja ürituse lühisisu.
• Turvalisus: kas üritus vajab turvateenust, turvaplaani või muid ohutusmeetmeid.
• Logistika: liikluse korraldamine, parkimine, vajalikud load (nt kinnistu omaniku nõusolek, kui kinnistu ei kuulu Põhja-Sakala vallale).
• Muu: kaubandustegevus, toitlustamine, alkoholi müük jne.
   

Ürituse kooskõlastamine ja võimalikud täiendavad nõuded

• Vallavalitsuse kooskõlastus: Vallavalitsus võib koostöös politsei või teiste asutustega nõuda täiendavate meetmete rakendamist.
• Turvalisus: Üksikasjalik info aitab planeerida turvameetmeid ja tagada osalejate turvalisuse.
• Keskkonnahoid: Ürituse mõju hindamine aitab vältida negatiivset mõju loodusele ja kohalikule keskkonnale.
   

Mida veel peaksid teadma?

• Tähtaeg: Ära jäta teate esitamist viimasele minutile. Kordame veel üle: avaliku ürituse teade tuleb esitada vähemalt 10 tööpäeva enne sündmuse toimumist. Mida varem, seda parem!
• Dokumendid: Vajadusel esita täiendavad dokumendid, näiteks turvaplaan ja liikluse korraldamise skeem.
• Vorm: Kasuta vallavalitsuse kehtestatud avaliku ürituse korraldamise teate vormi või täida e-vorm SPOKU keskkonnas.
   

Kuidas saada täpsemat informatsiooni?

Kui sul on küsimusi või vajad lisainfot, võta ühendust:

• haldusspetsialist Ivo Kralle, tel 503 7483; e-post:
• teabespetsialist Angela Härm, tel 5342 8717; e-post: .
   

Meeldetuletus: Hea planeering on eduka ürituse võti. Esita avaliku ürituse teade õigeaegselt ja täida kõik nõuded. Soovime, et üritusest kujuneks sündmus!

Pilt on illustratiivne. FOTO: Pexels